如何为科学性文稿书写一封有分量的投稿意向书cover letter?

woman-using-computer-1208423-m当您已经努力地完成了一篇科学文稿,准备投递到您精心选择的杂志的时候,您现在需要一封比较有分量的投稿意向书来介绍您的文稿。投稿意向书可以带给您一个发表文稿的机会,也许可能带给您失败。投稿意向书可以让评审员在选择接受和完全拒绝您的文稿之间做出决定。如果按照下面的指南方针来书写投稿意向书,会使您的文稿和投稿意向书更引人注目。
您可以随意使用下面的 模板 书写您的投稿意向书,然后根据您的实际需要进行修改

投稿意向书包括标题/称谓、主体和结尾:

标题和称谓
  • 标题包括主编或者责任编辑的头衔和名字、杂志名字和日期。模板如下: 模板.
  • 称谓是一个标准的问候(如,Dear Dr xxx:),用来称呼主编或责任编辑。如果您不知道编辑的名字,您可以写“Dear Editor:”。
主体
  • 主体是投稿意向书的核心,就是让文稿被评审员接受的那部分内容。
  • 主体应该有一个简明的开头,表明您要向杂志投稿一个题目为“您的文稿题目”的科学文章,开场白的例句将在下面内容中给予介绍。 See a sample opening statement here.
  • 然后,为您文稿中的最重要或者最有趣的发现书写一段简洁而引人注目的总结或描述。如果您之前发表的文章里提到过这篇文稿的研究,您可以简洁地通过支持引文中提及这个信息。这部分描述是帮助评审员决定是否采纳您的文稿的关键部分,其描述可以用几个句子来阐述,下面的建议可能对您有所帮助:
    • 您的研究的重要性是什么?
    • 您的研究最重要的发现是什么?
    • 研究的发现有什么潜在的应用价值以及广泛的意义吗?
    • 您的研究添补了这个领域的哪些空白?
  • 描述完您的研究后,您需要书写一个简洁地陈述,说明您的研究如何或者为何与您投稿的杂志有关联以及对读者的吸引力。这段陈述说明要根据杂志中“Aims and Scope”部分中的要求以及杂志的内容书写,好的陈述说明会比您“相信”本研究发现的有益性的描述更加有说服力。您的研究与杂志的兴趣焦点以及其他发表过的文章有怎样的关联?这部分内容应该显示出您投稿这家杂志的决定是您做出的最明智的选择。下面我们会对所提到的简洁总结与陈述说明给予举例。 See a sample summary and statement of relevance here.
  • 主体投稿意向书的最后段落包括几种形式(见例句). 这个段落应该确定给出以下问题的答案:
    • 你的文稿内容是精心设计的独创性研究。
    • 您的文稿内容没有在其他地方发表过,也没有被其他杂志采纳。
    • 所有作者同意将此研究投稿在这家杂志上,并没有任何利益冲突。
    • 提供研究对象知情同意书(人类),如果必要的话提供伦理学委员会的批准(人类和动物)。
    • 您建议的评审员:许多杂志会邀请或者要求作者列出您想推荐的评审员的名单,同时也要求您提供不希望的评审员的名单(例如,和您的文稿有利益冲突的评审员)。希望您认真选择评审员,并礼貌地发表声明。
结尾部分
  • T最后的一句话应该简单地表述对编辑的感谢。例如,“Thank you for your consideration of our manuscript. I look forward to hearing from you.”。
  • 一般会用“Sincerely.”这个词来结束您的投稿意向书,后面紧跟着您的签名、机构名称和地址以及个人的联络信息。 (see a sample closing here).
关键词
  • 编辑们想知道您是不是对他们杂志感兴趣的焦点内容已经非常熟悉,您选择他们杂志投稿是不是建立在读者的兴趣和杂志的视野相关的基础上。对您来说帮助主编了解您的文稿填补了发表在他们杂志上的其他研究所没有的空白,这点是非常重要的。但是提醒一下,您所做的这一切并不能保证您的文稿会被接受,但是,如果您不认真做这些工作的话将会失去文稿被接受的机会。
  • 再有一点要强调的是,您的投稿意向书一定要简洁明了。编辑们每天要阅读很多的投稿意向书,他们很可能对于篇幅长于几个短的段落的投稿意向书一掠而过。
  • 所以清晰简明的强调您研究的重要性、创新性或者有趣性是很必要的,
  • 而且要避免进行数字性的细节表述以及其他详细的研究结果表述,除非这个结果对您的研究结论至关重要。
  • 有些杂志已经对投稿意向书的书写有了具体的规定,请仔细阅读杂志中的“Instructions for authors”部分,确定您的投稿意向书包含了所有的杂志要求内容。
  • 如果您的研究建立在之前发表过的文章的内容之上,或者与其他发表在要投稿杂志上的文章有直接的关联,您有必要在投稿意向书中引用或者提及这些文章。
  • 投稿意向书一定要书写规范,不应该出现拼写或者语法错误。如果在这个重要的文件里出现了这种错误,主编可能认为您的文稿内容也一样很粗糙。如果您的投稿意向书写作质量很低,编辑也不会对您的文稿内容期待很高。因此,在您投稿之前要仔细阅读您的投稿意向书,认真检查错字以及语法错误,最好由另外一个合作者来做这样的工作。

如果您对投稿意向书的书写有任何问题,请把问题和建议填写在这里:

Anne Altor PhD, PWS

Anne Altor

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