写作样式指导—如何帮助您撰写科学文章?

写作样式指导---作者和编辑的好帮手

写作样式指导—作者和编辑的好帮手

什么是写作样式指导? 写作样式包括上百种写作的样式和不同领域文章的格式(例如,生物学、化学、药学、人文学科、工程学)。

哪种写作的样式是最适合的? 编辑专业人员要根据研究内容和他们对语言中微妙的知识背景来作出决定。写作样式能够通过回答文章格式和应用惯例的相关问题来指导编辑人员作出最好的决定。这些相关问题包括:

  • 数字的格式是应该把数字全拼写出来还是使用阿拉伯数字的形式?
  • 什么时候可以将计量单位用缩略的形式代替全拼写的形式?例如,这样书写计量单位“Three milligrams of…” 或者是这样书写“After mixing, 3 mg of…” 而不能这样书写 “Three mg of…”(这是因为计量单位的缩略形式不能和数字的全拼形式结合一起书写。)。这样书写也是不可以的:“3 mg of…”(数字形式不能用在一个句子的开始部分)。
  • 如何表达多计量单位形式呢?例如,“100 mg/kg/d”这样的表达是不正确的(不可以使用多斜线的表式方式)。这种情况可以用 “100 mg kg·d–1” 或者 “100 mg/(kg·d)”形式表达。
  • 什么时候使用大写的地理名词专用术语?例如,我们应该这样书写山脉名称:Laohun Mountain ,而不能把山脉的第一个字母小写:Laohun mountain。应该这样书写河流名称:The Nakdong River。但是对于下面这种情况,正确的书写方式是: the Nakdong and Seomjin rivers(地理术语如果跟在一个名称后面的时候要大写,如果地理名称作为一般用途或者复数形式的时候不能用大写格式)。
  • 哪些符号或者变量应该用斜体字书写?哪些不用斜体字? (例如, P < 0.05, n = 8, ex2 – 1)? 对于“年”的表述,哪种缩略语是正确的?“yr” 还是 “y” ? 国际单位缩略语规定中,“秒”用“s”;“年”用“y”表示。
  • 哪种生物分类水平使用大写形式描述? 怎样书写植物培育品种的名称?

您从什么途径可以得到这些写作样式的指导呢? 杂志格式指导方针中通常会对一些写作样式进行规定并要求作者和编辑遵循一些特定的规则。许多科学杂志在“作者说明Instructions to Authors”这一栏中规定了应该使用国际单位符号,这个作者说明中还会对数字、计量单位、缩略语以及其他条目等格式进行指导。这里我们会介绍一些对语法和语言使用非常有用的指南和书籍,其中包括我们在编辑科学文稿的时候也会经常使用的写作样式指导性书籍:

Scientific Style and Format, The Council of Scientific Editors Manual for Authors, Editors, and Publishers  (the CSE guide) 这本指南囊括了写作样式、术语、符号使用等生物学和物理科学相关内容,并且提供了其他学科特异性资源的参考文献连接。此书的主要亮点内容包括:通常会被错误使用的科学术语的定义,以及一些非必要的冗长短语的替代方法。这本书深入探讨了生物分类学以及基因命名和惯例名称,其中的惯例名称包含了物理学和地球科学的内容。
The American Medical Association (AMA) Manual of Style 此书提供了如何有组织地处理语法、格式、应用惯例和写作样式各个重要部分的有效方法。该书的主要内容包括:

  • 关于基因、病毒和疾病术语的章节
  • 关于统计学方法、
  • 研究设计(特别是和医学研究相关的设计)和统计学术语词汇表的指南;
  • 对稿件撰写的深入探讨。

The ACS Style Guide, Effective Communication of Scientific Information是the American Chemical Society出版物,主要亮点内容包括:

  • 文章评审过程指导;
  • 复数的正确拼写列表;
  • 有多种拼写形式的单词的推荐写法;
  • 关于数学形式书写以及数字计量单位使用的章节;
  • 关于化学中的化合物的名称和数字的表述方法章节;
  • 如何准备图形和表格的建议。

The Chicago Manual of Style 是关于文章出版程序、写作样式、惯例使用和证明文件的指南。这本书对于书籍、杂志文章和大多数其他形式的文稿的撰写作者和编辑都是很有益的。其主要内容包括:

  • 文稿编辑程序的章节;
  • 关于连字符的规定和举例;
  • 有疑问的词和短语集锦;
  • 关于写作、编辑、出版和相关参考文献的书目目录。

The Gregg Reference Manual 这个指南称自己是“正在寻找写作样式、语法、惯例用法和写作格式权威指南的所有领域专业人员的重要参考指南”。Gregg是一个很不错的指南,能在最基本问题上给予很好的指导,并且给出了很多写作的好点子。其中的主题包括:

  • 标点符号、大写形式和复合词的用法;
  • 语法(词性和句子结构);
  • 专业印刷体的格式以及结构;
  • 写作样式的说明。

The United States Government Printing Office (GPO) Style Manual 开始创刊的时间是1894年,当时创刊的目的是为了使词汇和种类处理标准化,而现在,GPO指南已经发展成编辑人员可以利用的非常有用的资源,其主要应用包括:

  • 大写形式的规则和举例;
  • 世界许多国家的名称、首都以及政府部门细节描述;
  • 地区和地理特征名称。

The National Institute of Standards and Technology (NIST) Guide for the Use of the International System of Units (SI) 是当前使用的十进制系统指南,包括SI国际单位制法则清单,此指南用于编辑或者评审稿件。然而,当编辑人员在解决格式问题的时候,一定根据投稿杂志或者出版社要求,检查文稿中符号应用。因为某些杂志的要求和这个(或其他)指南中例举的惯例相悖。例如,指南中要求“%”和数字分开,表示为“10 %”;而普通的用法是“10%”。编辑们一定要根据具体情况决定采用哪一种格式。

什么是“样式表”? 专业编辑人员会保留一个“样式表”,用于定义写作样式要点、格式和惯例,编辑们会在工作过程中参考或者添加这样的“样式表”。“样式表”是针对不同的编辑工作、不同的主题、不同的学科而量体裁衣的个性化指南,为格式或者其他的问题提供快速的答案。“样式表”可以包括大量参考文献资料的成分,我们将在以后的讨论中给予更多的细节介绍。

样式指南还包括语法讨论、单词惯例和文章构成。但是在不同的样式和惯例指南之间也存在重叠和矛盾。例如,CBE和AMA指南中例举了连字符应该和缩略的计量单位连在一起使用(如,100-mL烧杯),而American Heritage Guide to Contemporary Usage and Style认为不能在这种情况下使用连字符(100 mL烧杯)。如果遇到这样的情况,编辑或作者要根据在这个研究领域或者杂志中使用的典型惯例来编辑。

请花费一点时间分享您的想法和评论:您使用什么样式指南?对于如何应用样式指南您有何建议吗?

Anne Altor PhD, PWS

Anne Altor

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